W odpowiedzi na odkrycie obecności wirusa Świńskiej Choroby Afrykańskiej (ASF) u martwych warchlaków z Karwin, głowa miasta zdecydowała się na natychmiastowe zwołanie posiedzenia Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. Potencjalne konsekwencje tego rozwoju sytuacji mogą być poważne, zaś jego wpływ na plany humanitarnego zarządzania zwierzętami na terenie Trójmiasta jest nieunikniony. W celu zapobiegania dalszemu rozprzestrzenianiu się wirusa, wprowadzono zakaz wstępu do lasów znajdujących się na terenie Gdyni. To apel do solidarności mieszkańców.
W pilnie zwołanym zebraniu udział wzięli czołowi przedstawiciele lokalnych instytucji. Byli to między innymi reprezentanci Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gdyni, takie jak główna weterynarz powiatowy, lek. wet. Małgorzata Godzińska i jej pomocnik, lek. med. Piotr Jeliński. Biorąc pod uwagę przekrojowy charakter problemu, obecni byli również przedstawiciele urzędu miasta, w tym sekretarz miasta Rafał Klajnert oraz naczelnik Wydziału Zarządzania Kryzysowego Robert Ronduda. Spotkanie gromadziło także reprezentantów służb miejskich (policja, straż pożarna, straż miejska), ZDiZ, Sanepidu, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych oraz kół łowieckich. W celu zapewnienia przejrzystego przekazu i skoordynowanego działania, zorganizowano briefing prasowy po spotkaniu. Bez wątpienia najważniejszą kwestią w takiej sytuacji jest gwarancja sprawnej i wiarygodnej wymiany informacji oraz solidarności w działaniu.